Je Excel-lijsten zijn uit de hand gelopen

Breng je gegevens naar één plek, met een eenvoudige app erop

Excel is een prima hulpmiddel. Je begint snel en je hoeft niets te laten bouwen. Daarom groeit veel werk in een spreadsheet: de planning, de voorraad, de klantenlijst, de uren. Tot er zoveel mensen en tabbladen bijkomen dat niemand het nog overziet.

Herken je een van deze situaties?

• Er gaan versies rond als bijlage, en niemand weet welke de goede is.
• Eén collega snapt de formules. Is die er niet, dan durft niemand iets te veranderen.
• Dezelfde klant staat in drie lijsten, elke keer net anders geschreven.
• Voor een overzicht voeg je elke maand lijsten met de hand samen.

Wanneer vervang je Excel door software?

Als een betere lijst niet meer genoeg is. Er zijn drie stappen, van klein naar groot. Begin bij de kleinste stap die werkt.

1. De lijst beter inrichten

Soms is een betere indeling genoeg. Eén tabel per onderwerp, vaste kolommen en keuzelijsten, zodat iedereen hetzelfde invult. Werk je met Microsoft 365 en staat het bestand in OneDrive of SharePoint? Dan kunnen collega’s tegelijk in hetzelfde bestand werken, en hoeft niemand nog kopieën te mailen.

2. Een standaardpakket kiezen

Houd je klanten of je planning bij zoals de meeste bedrijven in je branche? Dan bestaat er vaak al goede software voor, zoals een CRM of een SaaS-pakket voor planning. De leverancier houdt die software bij.

3. Eén plek met een app op maat

Werken veel mensen in dezelfde gegevens, en past geen pakket bij hoe jij werkt? Dan zet je de gegevens in een database: één plek waar elke klant of order één keer staat. Daarop komt een eenvoudige app met invulschermen voor je team. Met een dashboard zie je de cijfers in één overzicht, zonder lijsten samen te voegen.

Hoe ik je hierbij help

In de bedrijfsanalyse kijk ik naar je lijsten: wie wat invult, wat er dubbel staat en wat je eruit wilt halen. De analyse kost €500 per dag, aanbevolen is een week. Is een betere lijst of een pakket genoeg, dan zeg ik dat. Ik krijg geen provisie.

Is maatwerk de beste keuze, dan bouw ik software op maat, met je huidige gegevens erin. Doorvoeren kost vanaf €9.500, exclusief btw. Hosting en onderhoud spreken we per maand in overleg af. De code en je gegevens zijn van jou. Waar de prijs van afhangt, lees je in Software op maat laten maken: wat kost het?

Veelgestelde vragen

Bronnen: Microsoft: vervolgkeuzelijst maken, Microsoft: tegelijk werken in Excel en AP: beveiliging van persoonsgegevens. Geraadpleegd op 7 oktober 2026.