Koppelingen

Koppelingen laten maken tussen je systemen.

Wil je een API-koppeling laten maken? Ik verbind je boekhouding, CRM, webshop of planning met elkaar. Dan voer je een klant, order of factuur één keer in, en zet de koppeling hem door naar je andere systemen.

Plan een gesprek Bekijk de prijs

Uitleg

Wat is een API-koppeling?

Een koppeling laat twee systemen gegevens met elkaar delen. Niemand hoeft ze nog over te typen.

Veel software heeft een API: een vaste ingang waarlangs andere software gegevens kan ophalen en versturen. Een API-koppeling gebruikt die ingang. Maak je een nieuwe klant aan in je CRM, dan zet de koppeling hem ook in je boekhouding. Komt er een order binnen in je webshop, dan staat hij ook in je planning.

Per soort gegeven spreken we af welk systeem leidend is. Dat systeem heeft het laatste woord. Zo werk je niet met twee versies van dezelfde klant. Meer uitleg lees je in wat een API-koppeling is.

Een koppeling is iets voor je als:

je dezelfde gegevens in twee of meer systemen typt;
er fouten ontstaan door overtypen;
collega's wachten tot iemand iets heeft doorgezet;
je cijfers uit verschillende systemen bij elkaar zoekt.

Herken je dit? Lees dan ook je typt dezelfde gegevens over.

Standaard of maatwerk

Eerst kijken of een standaardkoppeling genoeg is.

Veel pakketten hebben al koppelingen, bijvoorbeeld in een app store van de leverancier. Doet zo'n standaardkoppeling wat jij nodig hebt? Dan raad ik je die aan, en hoef je niets te laten bouwen.

Standaard is genoeg als:

je pakket al een koppeling heeft met het andere systeem;
de gegevens overgaan zoals jij dat wilt;
je geen eigen regels of keuzes nodig hebt.

Maatwerk is nodig als:

er geen standaardkoppeling bestaat;
gegevens anders moeten dan de standaard doet, bijvoorbeeld samengevoegd of omgerekend;
er meer dan twee systemen meedoen;
er een keuze in zit, zoals welke vervoerder of welke medewerker.

Geen provisie van leveranciers

Ik krijg geen provisie als je nieuwe software koopt. Ik kijk eerst wat er met je huidige systemen kan.

Systemen

Welke systemen kun je laten koppelen?

Bijna elk systeem met een API. Een paar voorbeelden uit het mkb.

Boekhouding

Facturen, klanten en betalingen uit je andere systemen, klaar in je boekhouding. Lees wat een boekhoudkoppeling is.

CRM

Klantgegevens en contactmomenten op één plek, ook als ze binnenkomen via de mail of je website.

Webshop

Orders, voorraad en verzending: van je webshop naar je planning, magazijn of boekhouding. Zie webshop-orders automatisch verwerken.

Planning

Een nieuwe order of klus staat meteen in de planning, met de gegevens die je planner nodig heeft.

Voorraad en inkoop

Voorraad, inkoop en productie uit je ERP-pakket naar de systemen die ermee werken. Met leveranciers soms via EDI.

Mail en formulieren

Een aanvraag uit de mail of een webformulier komt in het juiste systeem. Met AI erbij kan de koppeling ook gewone tekst lezen.

Heeft een pakket geen API? Dan kan een koppeling soms een export op vaste momenten inlezen. Doen er meer dan twee systemen mee, lees dan wat systeemintegratie is.

Uit de praktijk

Twee webwinkels uit Ede, gekoppeld.

Voor De Rijplaten Specialist en De Slowfeeder Specialist maakte ik een automatische vervoersplanning en een offertegenerator. In allebei gaan gegevens zonder overtypen van het ene systeem naar het andere, met AI ertussen.

Webshop en ritplanning

Een bestelling komt binnen in Shopify. AI kiest zelf tussen DHL en eigen vervoer en plant hem bij eigen vervoer direct in de rit van de bezorger.

Mail en offertesysteem

AI herkent een aanvraag in de mail en zet de gegevens in het systeem, dat een prijs voorstelt. Na een klik op akkoord gaat de offerte naar de klant.

Bekijk de case

Zo gaat het

Hoe gaat het als je een koppeling laat maken?

Van het eerste gesprek tot een koppeling die draait. Alle prijzen zijn exclusief btw. Wil je je werk vooraf zelf op een rij zetten? Lees hoe je processen in kaart brengt.

Kennismaken

Je vertelt welke systemen je gebruikt en wat je overtypt. Ik zeg eerlijk of een koppeling helpt, of dat een standaardkoppeling genoeg is.

Gratis aan de telefoon of bij je langs
Analyse

Ik kijk welke gegevens heen en weer moeten, welk systeem leidend is en wat de API's van je pakketten kunnen.

€500 per dag, aanbevolen is een week
Voorstel

Je krijgt een voorstel met een vaste prijs: wat de koppeling doet, wat hij kost en wanneer ik begin. Daarna beslis jij.
Bouwen en testen

Ik bouw de koppeling en test hem met voorbeelden uit je eigen bedrijf. Gaat er later iets mis, dan krijg je een melding.

vanaf €4.500 2–3 weken
In gebruik en onderhoud

Ik leg iemand in je team uit hoe de koppeling werkt. Daarna houd ik hem bij. Verandert een pakket zijn API, dan pas ik de koppeling aan.

In overleg per maand

Prijs

Wat kost een koppeling?

Een koppeling tussen twee systemen kost vanaf €4.500, exclusief btw. Daarvoor krijg je de koppeling, een melding als er iets misgaat en uitleg aan iemand in je team. Wat het precies kost, staat in het voorstel.

Waar de prijs van afhangt

hoeveel systemen meedoen;
hoe goed de API van je pakketten is;
hoeveel soorten gegevens heen en weer gaan, en met welke regels;
of je gegevens eerst opgeschoond moeten worden.

Meer hierover lees je in wat een API-koppeling kost.

vanaf €4.500

excl. btw · 2–3 weken

Plan een gesprek Alle prijzen

Onderhoud

Een koppeling hangt af van de systemen eromheen, en die veranderen soms. Voor hosting en onderhoud betaal je een bedrag per maand, dat we in overleg afspreken.

**Bert van Roekel** De Rijplaten Specialist en De Slowfeeder SpecialistLees de hele review Bekijk op Google

Vragen

Vragen over koppelingen.

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gerust in het eerste gesprek.

Wat kost een API-koppeling laten maken?

Vanaf €4.500, exclusief btw, voor een koppeling tussen twee systemen met een melding als er iets misgaat. Je begint met een bedrijfsanalyse van €500 per dag. Aanbevolen is een week. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs. Voor hosting en onderhoud betaal je een bedrag per maand, in overleg. Bekijk alle prijzen

Hoe lang duurt het om een koppeling te laten maken?

Het bouwen duurt 2 tot 3 weken, na de analyse en het voorstel. Dat is een indicatie: de planning voor jouw situatie staat in het voorstel.

Kan ik een koppeling ook zelf maken?

Soms wel. Met een koppelplatform zet je een eenvoudige koppeling zelf in elkaar, zonder te programmeren. Gaat het om orders, facturen of klantgegevens, dan wil je ook weten wat er gebeurt als iets misgaat: wie krijgt een melding, en wat gebeurt er met de gegevens die niet overkwamen? Dat regel ik in de koppelingen die ik bouw. Lees ook wat low-code en no-code is.

Wat als mijn pakket geen API heeft?

Dan kan een koppeling soms een export op vaste momenten inlezen, bijvoorbeeld elke nacht. Kan dat ook niet, dan zeg ik dat eerlijk. Soms is een ander pakket of software op maat dan de betere keuze.

Wat gebeurt er als een koppeling misgaat?

Dan krijg je een melding. Zo weet je dat er iets niet is overgekomen en kan iemand het oplossen, in plaats van dat je het pas weken later merkt.

Is een koppeling veilig?

Een koppeling logt in met een API-sleutel of via OAuth. Ik geef hem alleen de rechten die hij nodig heeft. Per opdracht sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Wie is eigenaar van de koppeling?

Jij. De code en je gegevens zijn van jouw bedrijf. Stop je met het onderhoud, dan krijg je ze mee.

Kan er ook AI in een koppeling?

Ja. AI kan tekst lezen die een gewone koppeling niet begrijpt, zoals een aanvraag in de mail of een pdf-factuur. AI zet de gegevens klaar en een medewerker controleert wat afwijkt. Meer daarover lees je bij automatisering en AI voor het mkb.

Volgende stap

Benieuwd wat er bij jou kan?

Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend
Aan de telefoon of bij je langs
Je spreekt direct met mij

Bart van Engelenhoven Je vertelt wat je tijd kost, ik zeg eerlijk of ik kan helpen.

Plan een gesprek 06 42 57 52 81