Boekhoudkoppeling

Wat is een boekhoudkoppeling?

Een boekhoudkoppeling is een verbinding tussen je boekhoudpakket en een ander systeem, waardoor gegevens automatisch overgaan. Denk aan verkoopfacturen uit je webshop, uren uit je planning of klanten uit je CRM.

Bekende pakketten met een boekhouding in Nederland zijn Exact Online, AFAS, SnelStart en Moneybird. Ze hebben alle vier een API: een ingang waarlangs andere software gegevens kan uitwisselen.

Hoe werkt een boekhoudkoppeling?

Er zijn twee soorten:

• Standaardkoppeling. Kant-en-klaar, vaak te vinden in de app-store of de lijst met koppelingen van je pakket. Exact Online heeft bijvoorbeeld een App Store, en SnelStart een overzicht van softwarekoppelingen.
• Koppeling op maat. Gebouwd voor jouw situatie, via de API van het pakket. Nodig als er geen standaardkoppeling is, of als je gegevens anders moeten lopen. Bij sommige pakketten meld je zo’n koppeling eerst aan bij de leverancier. SnelStart vraagt dat bijvoorbeeld.

Een koppeling werkt één kant op, bijvoorbeeld facturen naar de boekhouding. Of twee kanten op, met bijvoorbeeld ook de betaalstatus terug naar je CRM.

Voorbeeld in het mkb

Waar let je op?

• Grootboek en btw. Spreek met je boekhouder af hoe de koppeling boekt: op welke rekeningen en met welke btw-codes.
• Dubbele gegevens. Voorkom dat een klant of factuur twee keer binnenkomt. Kies per gegeven één systeem als bron.
• Toegang. De koppeling krijgt rechten in je administratie. Geef niet meer rechten dan nodig.
• Onderhoud. Leveranciers passen hun API soms aan. Een koppeling heeft daarom onderhoud nodig.

Krijg je facturen op papier of als pdf? Dan komt er een stap voor de koppeling: OCR of documentherkenning. Lees ook wat een API-koppeling is, en hoe ik koppelingen tussen je systemen bouw.

Veelgestelde vragen

Bronnen: Exact Online REST API, Exact Online App Store, AFAS: externe software koppelen, SnelStart: koppelingen, SnelStart: API-koppeling aanmelden en Moneybird: API-documentatie. Geraadpleegd op 7 oktober 2026.