API-koppeling

Wat is een API-koppeling?

Een API-koppeling is een stukje software dat twee systemen met elkaar laat praten. Het haalt gegevens op uit het ene systeem en zet ze in het andere. Dat gaat via de API van beide systemen.

API staat voor application programming interface. Dat is een vaste ingang van een softwarepakket, met afspraken over welke gegevens je kunt opvragen en versturen. Veel zakelijke pakketten hebben zo’n ingang. Exact Online, AFAS en SnelStart bieden er bijvoorbeeld een aan.

Hoe werkt een API-koppeling?

De koppeling volgt vaste regels, zoals: elke nieuwe order gaat naar de boekhouding. Soms vraagt de koppeling op vaste momenten wat er nieuw is. Soms meldt het ene systeem zelf dat er iets is veranderd. Dat heet een webhook.

Een koppeling werkt één kant op, of twee kanten op. En hij moet weten wat hij doet als iets niet past, bijvoorbeeld een order zonder klantnummer. Een goede koppeling geeft dan een melding, zodat een medewerker het oplost.

Standaardkoppeling of koppeling op maat?

Veel pakketten hebben kant-en-klare koppelingen, vaak in een eigen app-store of marktplaats. Doet zo’n standaardkoppeling wat jij nodig hebt? Dan is die genoeg. Een koppeling op maat is nodig als er geen standaardkoppeling is, of als je gegevens anders moeten lopen dan de standaardkoppeling doet.

Daartussen zit het koppelplatform: een online dienst waarin je koppelingen zelf in elkaar zet.

Wil je een koppeling op maat laten bouwen? Lees hoe ik koppelingen en automatisering aanpak.

Waar let je op bij een API-koppeling?

• Toegang. De koppeling heeft rechten nodig in beide systemen, bijvoorbeeld met een API-sleutel. Geef niet meer rechten dan nodig.
• Persoonsgegevens. Gaan er gegevens van klanten of medewerkers door de koppeling? Dan geldt de AVG. Draait de koppeling bij een andere partij, of kan die bij de gegevens? Dan sluit je met die partij een verwerkersovereenkomst.
• Fouten. Spreek af wie een melding krijgt als de koppeling iets niet kan verwerken.
• Onderhoud. Pakketten passen hun API soms aan. Een koppeling heeft daarom onderhoud nodig.

Een koppeling is niet voor alles nodig. Gaat het om een paar regels per week, dan is overtypen soms prima. Een koppeling past bij werk dat vaak terugkomt en elke keer op dezelfde manier gaat. Lees verder in Wat is een API-koppeling? Uitleg voor ondernemers en in wat een API-koppeling kost.

Veelgestelde vragen

Bronnen over de API’s: Exact Online REST API, AFAS: externe software koppelen met Profit en SnelStart: API-koppeling aanvragen. Geraadpleegd op 7 oktober 2026.