EDI (elektronische gegevensuitwisseling)

Wat is EDI?

EDI is het digitaal uitwisselen van vaste zakelijke berichten tussen bedrijven, in een vorm die beide systemen kennen. De afkorting staat voor electronic data interchange, in het Nederlands elektronische gegevensuitwisseling.

De bekendste berichten zijn de order, het verzendbericht en de factuur. Ze vervangen orders, pakbonnen en facturen per mail, post of fax.

Hoe werkt EDI?

Elk bericht volgt een standaard: vaste afspraken over welk gegeven waar staat. Een bekende internationale standaard is EDIFACT, van de Verenigde Naties. GS1, bekend van de barcode, baseert daar EANCOM op.

Het systeem van je klant maakt een orderbericht. Dat komt rechtstreeks of via een EDI-dienstverlener bij jou binnen. Jouw ERP-systeem leest de order in en stuurt later een verzendbericht en een factuur terug.

EDI of een API-koppeling?

Bij EDI volgen jij en je handelspartners dezelfde standaard voor vaste berichten. Een API-koppeling werkt via de API van één pakket, met de regels van dat pakket. Je gebruikt hem vaak tussen je eigen systemen, zoals webshop en boekhouding. Ze gaan ook samen: een koppeling zet binnengekomen EDI-orders door naar je andere systemen. Lees meer over systeemintegratie.

Wat kan EDI wel en niet?

• Wel: veel orders van vaste partners, steeds hetzelfde soort bericht.
• Niet: klanten die een pdf of losse mail sturen. EDI werkt alleen als beide partijen meedoen. Voor die orders kan AI het voorwerk doen: een concept-order klaarzetten. Jij kijkt die na en beslist. Zie e-mail automatisch verwerken met AI.
• Let op: spreek per partner af wie een fout bericht oplost.

Hoe begin je met EDI?

1. Zet op een rij welke klanten en leveranciers EDI willen, en welke berichten.
2. Kijk of je pakket EDI kan. Zo niet, dan helpt een dienstverlener of implementatiepartner.
3. Spreek met je handelspartners de standaard en de versie af.
4. Test met elke partner voordat je live gaat.

In een bedrijfsanalyse kijk ik hoe EDI, orders uit de mail en je systemen op elkaar aansluiten. Ik verkoop zelf geen EDI-software. Lees hoe ik koppelingen en automatisering aanpak, of over AI voor de groothandel.

Veelgestelde vragen

Bronnen: GS1 Nederland: GS1 EDI, GS1 Nederland: aan de slag, GS1 Zweden: EANCOM, Logius: e-factureren en KVK: e-facturatie komt eraan. Geraadpleegd op 22 oktober 2026.