Bestellingen uitlezen
AI leest de bestelling uit een mail, pdf of foto, zoekt de artikelen op en zet een concept-order klaar. Twijfelt AI over een regel, dan zie je dat.
Wat je nodig hebt Een paar voorbeelden van bestellingen en je artikelbestand.
Voor groothandels
AI voor de groothandel.
Bestellingen komen binnen per mail, telefoon, pdf en webshop. Iemand zet ze om in orders. Ik laat AI dat voorwerk doen en koppel je systemen aan elkaar.
Herken je dit?
Orders in alle vormen.
Elke klant bestelt op zijn eigen manier. Jij maakt er orders van.
- Klanten mailen bestellingen als pdf, foto of losse tekst. Iemand typt ze over in het ordersysteem.
- De artikelnummers van de klant zijn anders dan die van jou.
- Een offerte maken betekent prijzen opzoeken, staffels toepassen en een tekst schrijven.
- Vragen over levertijd en voorraad komen per mail en telefoon.
- Prijslijsten van leveranciers komen elke keer in een ander bestand.
Mogelijkheden
Wat AI en automatisering kunnen doen.
Zes voorbeelden. Ik maak het zelf, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt. Meer over AI en automatisering.
Artikelnummers van klanten
AI zoekt bij het nummer of de omschrijving van de klant jouw artikel. Wat een medewerker goedkeurt, wordt vastgelegd voor de volgende keer.
Wat je nodig hebt Je artikelbestand en oude orders.
Offertes
AI zet een offerte klaar met prijzen en staffels uit je eigen prijslijst. Jij kijkt na en verstuurt.
Wat je nodig hebt Je prijslijst en je offertesjabloon.
Vragen over levertijd en voorraad
AI zoekt het antwoord op in je systeem en zet een concept-antwoord klaar.
Wat je nodig hebt De plek waar voorraad en levertijden staan.
Prijslijsten van leveranciers
AI leest een nieuwe prijslijst in, ook als die elke keer anders is opgemaakt, en laat zien wat er verandert.
Wat je nodig hebt Een paar prijslijsten van leveranciers.
Webshop, orders en boekhouding koppelen
Orders, voorraad en facturen gaan vanzelf tussen je systemen heen en weer.
Wat je nodig hebt Systemen met een API.
En nog veel meer.
Staat jouw klus er niet tussen? Ik maak software op maat, gekoppeld aan wat je al hebt.
Uitgangspunten
AI doet het voorwerk. Jij beslist.
AI helpt met lezen, sorteren en schrijven. Wat naar een klant, leverancier of de boekhouding gaat, kijkt eerst iemand van jou na.
Een mens kijkt na
AI kan fouten maken, ook met getallen. Daarom maakt het een concept, en controleert een collega het. Wat afwijkt, krijgt een melding.
Je eigen software blijft
Ik koppel aan wat je al hebt. Ik krijg geen provisie van leveranciers.
Klein beginnen
Je begint met één klus die elke week terugkomt. Werkt dat goed, dan kijk je naar de volgende.
Jouw gegevens, jouw code
Je gegevens en de code zijn van jouw bedrijf. Per opdracht sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Hoe weet AI welk artikel de klant bedoelt?
AI vergelijkt de omschrijving en het nummer met je artikelbestand. Is het niet duidelijk, dan kiest een medewerker. Die keuze wordt bewaard, zodat het de volgende keer klopt.
Werkt dit met ons ERP-pakket?
Vaak wel, als het pakket een API heeft. Dat zoek ik uit in de analyse, voordat je beslist.
Wanneer is dit de moeite waard?
Dat reken ik uit in de analyse: hoeveel tijd het werk nu kost en wat het bouwen kost. Daarna beslis jij.
Wat kost het?
Eerst de bedrijfsanalyse: €500 per dag, exclusief btw. Aanbevolen is een week. Wat ik daarna maak, staat in een voorstel met een vaste prijs. Bekijk alle prijzen
Andere branches: Bouw en installatie · Webwinkels · Transport en logistiek · Productie · Makelaars · Zorgpraktijken · Horeca
Volgende stap
Benieuwd wat er bij jou kan?
- Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend
- Aan de telefoon of bij je langs
- Je spreekt direct met mij
Bart van Engelenhoven Je vertelt wat je tijd kost, ik zeg eerlijk of ik kan helpen.