Ordermails uitlezen
AI haalt laad- en losadres, datum, aantal en gewicht uit de mail of de bijlage en zet een order klaar in je planning. Een planner keurt hem goed.
Wat je nodig hebt Een paar voorbeelden van ordermails en je planningssysteem.
Voor transport en logistiek
AI voor transport.
Orders komen binnen per mail, telefoon en portaal. Iemand typt ze over in de planning. Ik laat AI het voorwerk doen en koppel je systemen, zodat je planners toekomen aan plannen.
Herken je dit?
Overtypen tussen de ritten door.
De planning verandert de hele dag. Het papierwerk eromheen ook.
- Klanten mailen orders in hun eigen vorm: een pdf, een spreadsheet of gewoon een mail. Iemand typt ze over.
- Een klant belt: waar is mijn zending? De planner zoekt het op.
- Afgetekende vrachtbrieven en afleverbonnen komen op papier terug.
- Na de rit moeten uren, kilometers en wachttijd naar de facturatie.
- Wijzigingen in de planning gaan via de telefoon en de app.
Mogelijkheden
Wat AI en automatisering kunnen doen.
Zes voorbeelden. Ik maak het zelf, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt. Meer over AI en automatisering.
Ritten voorbereiden
Nieuwe orders komen gesorteerd op regio en datum bij de planner. Een voorstel voor de planning kan ook. De planner beslist.
Wat je nodig hebt Je regels voor plannen: regio's, wagens en tijden.
Vragen over zendingen
AI herkent een vraag over een zending, zoekt de status op en zet een antwoord klaar.
Wat je nodig hebt Waar statussen staan en waar vragen binnenkomen.
Vrachtbrieven en afleverbonnen
AI leest een foto of scan van een afgetekende bon uit en zet hem bij de rit. Wat niet klopt, gaat naar een medewerker.
Wat je nodig hebt Je bonnen en de plek waar ze nu heen gaan.
Van rit naar factuur
Afgemelde ritten, met wachttijd en toeslagen, gaan als concept naar je facturatie.
Wat je nodig hebt Je tarieven en je boekhoudpakket.
Overzicht voor de directie
Eén dashboard met ritten, bezetting en openstaande facturen uit je eigen systemen.
Wat je nodig hebt De cijfers die je nu in spreadsheets bijhoudt.
En nog veel meer.
Staat jouw klus er niet tussen? Ik maak software op maat, gekoppeld aan wat je al hebt.
Uitgangspunten
AI doet het voorwerk. Jij beslist.
AI helpt met lezen, sorteren en schrijven. Wat naar een klant, leverancier of de boekhouding gaat, kijkt eerst iemand van jou na.
Een mens kijkt na
AI kan fouten maken, ook met getallen. Daarom maakt het een concept, en controleert een collega het. Wat afwijkt, krijgt een melding.
Je eigen software blijft
Ik koppel aan wat je al hebt. Ik krijg geen provisie van leveranciers.
Klein beginnen
Je begint met één klus die elke week terugkomt. Werkt dat goed, dan kijk je naar de volgende.
Jouw gegevens, jouw code
Je gegevens en de code zijn van jouw bedrijf. Per opdracht sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Werkt dit met ons planningssysteem?
Vaak wel, als het systeem een API heeft. Of dat bij jou zo is, zoek ik uit in de analyse. Is er geen API, dan kijk ik naar een export of een andere route.
Neemt AI het plannen over?
Nee. AI zet het voorwerk klaar: orders uitgelezen en gesorteerd, eventueel met een voorstel. De planner kent de chauffeurs en de klanten en beslist.
Kan AI orders uit pdf's en spreadsheets lezen?
Ja, dat gaat vaak goed. AI kan wel fouten maken. Daarom bouw ik het zo dat twijfelgevallen naar een medewerker gaan.
Wat kost het?
Eerst de bedrijfsanalyse: €500 per dag, exclusief btw. Aanbevolen is een week. Wat ik daarna maak, staat in een voorstel met een vaste prijs. Bekijk alle prijzen
Andere branches: Bouw en installatie · Webwinkels · Groothandel · Productie · Makelaars · Zorgpraktijken · Horeca
Volgende stap
Benieuwd wat er bij jou kan?
- Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend
- Aan de telefoon of bij je langs
- Je spreekt direct met mij
Bart van Engelenhoven Je vertelt wat je tijd kost, ik zeg eerlijk of ik kan helpen.