Begrip · Software op maat
Maatwerksoftware
Maatwerksoftware is software die gebouwd wordt voor één bedrijf, rond de manier waarop dat bedrijf werkt.
Uitleg in het kort
Maatwerksoftware, of software op maat, is software die voor één bedrijf gebouwd wordt. Het tegenovergestelde is standaardsoftware: één pakket voor veel bedrijven. Maatwerk past bij werk dat geen pakket goed ondersteunt. Voor veel ander werk is een pakket genoeg.
Wat is maatwerksoftware?
Maatwerksoftware is software die speciaal voor één bedrijf gebouwd wordt, rond de manier waarop dat bedrijf werkt. Een ander woord is software op maat.
Het tegenovergestelde is standaardsoftware: één pakket dat veel bedrijven gebruiken, vaak als abonnement via internet. Dat heet SaaS. Bij standaardsoftware pas je je werk aan het pakket aan. Bij maatwerk volgt de software jouw werk.
Hoe komt maatwerksoftware tot stand?
Het begint met uitzoeken hoe je werkt en wat er beter kan. Daarna volgt een voorstel: wat er gebouwd wordt en wat het kost. De software komt in stappen af, vaak met een kleine eerste versie: een MVP. De gegevens staan in een database. Via koppelingen werkt de software samen met de pakketten die je al hebt.
Na de bouw draait de software op een server. Dat vraagt hosting en onderhoud, zolang je de software gebruikt.
Voorbeeld in het mkb
Bedacht voorbeeld
Een verhuurbedrijf houdt de verhuur van materieel bij in een grote spreadsheet. Vijf mensen werken erin, en het is vaak onduidelijk welke versie klopt. Een kleine app op maat zet de verhuur op één plek, met een overzicht per machine. De facturen gaan via een koppeling naar het boekhoudpakket.
Wanneer is een pakket genoeg?
Maatwerk is lang niet voor elk bedrijf nodig. Voor boekhouding, mail en salarissen bestaan goede pakketten. Maatwerk komt in beeld als:
- je werk anders gaat dan in de meeste bedrijven in je branche;
- je veel tijd kwijt bent aan het omzeilen van een pakket;
- je gegevens in losse lijsten staan die niemand meer overziet.
Let bij maatwerk op eigendom en onderhoud. Van wie zijn de code en de gegevens? En wie houdt de software bij? Bij mij zijn de code en je gegevens van jou. Lees meer over software op maat, over wat software op maat kost, of herken je situatie in Je Excel-lijsten zijn uit de hand gelopen.
Veelgestelde vragen
Is maatwerksoftware duurder dan een pakket?
Vooraf meestal wel, want je betaalt de bouw. Een pakket kost een abonnement, vaak per gebruiker. Hoe het over een paar jaar uitpakt, hangt af van het aantal gebruikers en van wat je anders met de hand doet. Vergelijk daarom de kosten over meerdere jaren.
Kan maatwerk samenwerken met je huidige pakketten?
Meestal wel, als die pakketten een API hebben. Dan koppel je de maatwerksoftware eraan, zodat gegevens niet dubbel ingevoerd worden.
Wat als de bouwer stopt?
Spreek vooraf af dat je dan de code en de gegevens krijgt. Dan kan een andere partij verder.
Geschreven door Bart van Engelenhoven Oprichter van Uniekaiconsultancy in Ede. Bart analyseert hoe mkb-bedrijven werken en bouwt zelf software, koppelingen en AI-toepassingen. Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Lees verder
Meer over dit onderwerp.
Begrip
SaaS
Wat is SaaS (software as a service)? Software die je als abonnement via internet gebruikt. Uitleg in gewone taal, met de voor- en nadelen op een rij.
Lees verderBegrip
MVP (minimum viable product)
Wat is een MVP? De kleinste werkende versie van nieuwe software, waarmee je leert voordat je verder bouwt. Uitleg met een voorbeeld en de valkuilen.
Lees verderArtikel · 8 min lezen
Wat kost maatwerk software, en wanneer is het zinvol?
Wat kost software op maat? Analyse €500 per dag, doorvoeren vanaf €9.500 excl. btw. Wat de prijs bepaalt, wat er per maand bijkomt en van wie de code is.
Lees verderVolgende stap
Benieuwd wat er bij jou kan?
- Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend
- Aan de telefoon of bij je langs
- Je spreekt direct met mij
Bart van Engelenhoven Je vertelt wat je tijd kost, ik zeg eerlijk of ik kan helpen.