Database

Wat is een database?

Een database is een geordende verzameling gegevens die software kan opzoeken, aanvullen en bijwerken. Bijna elk softwarepakket heeft er een aan de achterkant: je boekhouding, je CRM en je webshop.

De meeste databases werken met tabellen: een tabel voor klanten, een voor orders, een voor producten. De tabellen hangen aan elkaar. Een order hoort bijvoorbeeld bij één klant.

Hoe werkt een database?

Je werkt meestal niet direct in de database. Je gebruikt een programma of app, en die leest en schrijft de gegevens. De database bewaakt de regels. Bijvoorbeeld: een order moet bij een klant horen, en in een datumveld staat een datum.

Omdat elk gegeven op één plek staat, wijzig je een adres één keer. Elk scherm en elk overzicht laat daarna het nieuwe adres zien.

Database of Excel?

Een spreadsheet zoals Excel lijkt op een database: ook rijen en kolommen. Het verschil zit in de regels. In een spreadsheet kun je overal alles typen. Dezelfde klant staat er zo twee keer in, met twee spellingen. En werken meerdere mensen in kopieën, dan weet je niet welke versie klopt.

Een spreadsheet heeft ook een grens: Excel kan per werkblad 1.048.576 rijen aan. Meestal loop je eerder vast op het overzicht dan op die grens.

Voorbeeld in het mkb

Wanneer heb je een database nodig?

Een database komt in beeld als meerdere mensen tegelijk in dezelfde lijst werken, als gegevens aan elkaar hangen, of als je vaak zoekt en filtert. Je bouwt er dan een eenvoudige app omheen: maatwerksoftware. Met dezelfde gegevens vul je daarna een dashboard.

Herken je dit? Lees Je Excel-lijsten zijn uit de hand gelopen, of bekijk wat ik bouw bij software op maat.

Veelgestelde vragen

Bron voor het aantal rijen: Microsoft: Excel specifications and limits (Engelstalig). Geraadpleegd op 7 oktober 2026.