Back-up

Wat is een back-up?

Een back-up is een kopie van je gegevens die je apart bewaart, zodat je ze kunt terugzetten als het origineel weg of kapot is. Het gaat niet alleen om documenten. Ook je administratie, je website, een database of een hele server kun je back-uppen.

Gegevens raken op veel manieren kwijt: iemand verwijdert per ongeluk een map, een harde schijf gaat stuk, of ransomware zet bestanden op slot.

Hoe maak je een back-up voor je bedrijf?

Je stelt back-upsoftware of de back-upfunctie van je systeem zo in dat die op vaste momenten een kopie maakt, bijvoorbeeld elke nacht. Gaat er iets mis, dan ben je alleen kwijt wat er sinds de laatste back-up is veranderd.

Een bekende vuistregel is 3-2-1:

• 3 kopieën van je gegevens: het origineel en twee back-ups;
• 2 verschillende soorten opslag;
• 1 kopie op een andere plek, buiten je bedrijf of online.

Voorbeeld in het mkb

Waar let je op bij een back-up?

• Test het terugzetten. Zet af en toe een bestand of map terug. Zo weet je dat het werkt, en hoe lang het duurt.
• Cloud is niet vanzelf een back-up. Je leverancier maakt vaak zelf back-ups, maar die kan failliet gaan of een cyberaanval krijgen. Maak dus ook van je cloudbestanden een eigen back-up.
• Beveilig de back-up. Er staan je belangrijkste gegevens in. Kan iemand erbij die dat niet mag, dan kan het een datalek zijn.
• Weet wie wat doet. Draait software bij een hostingpartij? Vraag wie de back-ups maakt, waar ze staan en hoe terugzetten gaat.

Software die ik op maat bouw, draait bij mij. Voor hosting en onderhoud betaal je een bedrag per maand, dat we in overleg afspreken. Lees meer over software op maat.

Veelgestelde vragen

Bronnen: KVK: Een écht goede back-up maak je zo en UK Department for Education: 3-2-1 backup. Geraadpleegd op 7 oktober 2026.