AI-register

Wat is een AI-register?

Een AI-register is een overzicht van de AI-tools en AI-systemen die je bedrijf gebruikt. Per tool schrijf je op waarvoor hij dient, wie ermee werkt en welke gegevens erin gaan. Vaak is het een eenvoudige tabel in een spreadsheet.

Het woord register klinkt officieel. Voor een mkb-bedrijf is het meestal een intern overzicht dat je zelf bijhoudt.

Wat staat erin?

Waarom houd je een AI-register bij?

Je kunt pas afspraken maken over AI als je weet wat er gebruikt wordt. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt het in kaart brengen van je AI-systemen als eerste stap naar AI-geletterdheid. Heb je al een register van verwerkingen voor de AVG? Volgens de AP is dat een goed vertrekpunt.

Met het register zie je ook of een toepassing in een strengere risicogroep van de AI-verordening kan vallen. En het hoort bij je AI-beleid. In het beleid staat welke tools mogen. In het register staat welke er in gebruik zijn.

Is een AI-register verplicht?

De AI-verordening noemt geen intern AI-register dat elk bedrijf moet bijhouden. Maar zonder overzicht is het lastig om aan de andere regels te voldoen. Twee dingen lijken erop, maar zijn iets anders:

• Het algoritmeregister van de overheid. Daarin publiceren Nederlandse overheidsorganisaties informatie over algoritmes die zij gebruiken. Het is voor de overheid, niet voor bedrijven.
• De Europese databank voor AI met een hoog risico. Aanbieders van zulke systemen registreren ze daar. In bepaalde gevallen moet ook de gebruiker het gebruik registreren, bijvoorbeeld een overheid.

Voorbeeld in het mkb

In AI-beleid & training maken we dit overzicht samen, naast de regels voor AI-gebruik. Lees meer over de AI-training. Een voorbeeld van een AI-beleid met register vind je in AI-beleid op één pagina.

Veelgestelde vragen

Bronnen: Autoriteit Persoonsgegevens: Aan de slag met AI-geletterdheid, AP: AI-verordening en Het Algoritmeregister van de Nederlandse overheid. Geraadpleegd op 7 oktober 2026.